プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. イントロダクションおよび事業者情報

事業者名：みらい学舎アカデミー

所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5834

事業内容：学校運営、教育サービスの提供、学習支援、各種講座・イベントの運営

当校は、在校生、入学希望者、保護者、卒業生、講師、採用応募者、取引先その他当校に関係する方々の個人情報を適切に取り扱います。

2. 取得する個人情報および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報、家族構成、続柄
• 学籍情報、在籍状況、出欠、成績、学習履歴、指導記録
• 入学希望情報、面談記録、志望理由、提出書類に含まれる情報
• 健康情報、アレルギー情報、配慮事項、障害に関する情報等、必要な範囲で取得する情報
• 顔写真、映像、音声、イベント参加記録
• 請求・支払情報、口座情報、決済情報
• 当校ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ
• 採用応募者の経歴、資格、職務経歴、推薦情報

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 教育サービスの提供、学習指導、成績管理、出欠管理、進路指導のため
• 入学手続、在籍管理、各種証明書発行、保護者連絡のため
• 授業、講座、イベント、説明会、面談等の運営・案内のため
• 教材、課題、連絡事項、重要なお知らせの送付のため
• 受講料、授業料、各種費用の請求、決済、返金、会計処理のため
• 安全管理、施設管理、事故防止、緊急時対応のため
• 健康管理、配慮事項への対応、合理的配慮の提供のため
• お問い合わせ、苦情、相談、紛争対応のため
• 当校のサービス改善、品質向上、統計分析、マーケティングのため
• 採用選考、雇用管理、業務連絡のため
• 法令遵守、監査対応、権利行使および義務履行のため

上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当校は個人情報保護法その他関連法令に基づき、以下の考え方に従って個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 当校の正当な事業運営上必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合

要配慮個人情報については、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および委託先

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託に伴い、委託先に必要な範囲で提供する場合
• 合併、事業譲渡その他の事由に伴い個人情報が承継される場合

当校は、以下のような業務を外部委託することがあります。

• システム保守、クラウドサービス運用
• メール配信、SMS配信、連絡ツール運用
• 決済処理、請求管理
• 印刷、発送、事務処理
• イベント運営、アンケート集計、分析

この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用により、個人情報が外国にある第三者に移転される場合があります。

その場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先の第三者が講ずる保護措置、本人が講じることができる措置等について必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得します。

当校は、移転先においても適切な安全管理措置が講じられるよう、契約その他の手段により必要な管理を行います。

7. 保有個人データの保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間の目安は、以下のとおりです。

• 在籍・学籍情報：在籍期間中および退学・卒業後、法令上必要な期間
• 請求・会計関連情報：法令で定める保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
• アクセスログ等：運用上必要な期間

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供の求め
• 処理の制限に相当する利用停止等の求め
• 異議申立てに相当する利用停止等の求め

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、配慮提供、イベント参加等に支障が生じる場合があります。

10. 苦情・相談・異議申立ての権利

本人は、当校による個人情報の取扱いについて、苦情、相談、異議申立てを行うことができます。当校は、誠実かつ迅速に対応します。

また、本人は、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し出ることができます。

11. 個人情報の安全管理

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、責任者の設置、点検・監査
• 人的安全管理措置：職員への教育、秘密保持義務の徹底
• 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ管理
• 外的環境の把握：外国における保管・処理がある場合の制度確認と管理

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当校は法令に従い、必要な報告、本人通知、再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。

みらい学舎アカデミー

住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5834

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月28日